组织和成员

组织形式

BYRIOSC 不设固定的组织机构,不列具体的成员名单、不按届轮换、不区分核心和外围成员,只设数位负责人和具体的项目小组和兴趣小组。所有参与了社区讨论和活动的人都视为实质上的社区成员。

社区成员组织中的北邮人团队为 BYRIOSC 社区提供常设的美工设计和媒体制作、平台推送宣传、外联活动策划组织等支持。

社区负责人

BYRIOSC 的唯一常设职位是社区负责人。社区负责人必须认真履行的职责如下:

  • 挥舞社区的旗帜,壮大社区的力量,扩大社区的影响力
    • 以宣传手段提高社区的知名度,吸引有志之士的加入,保证社区的新鲜血液
    • 广纳想法,为社区提出新的项目和企划,保证社区的活力
  • 传承社区的精神,促进社区的讨论,维持社区的运转
    • 围绕创意、创造和技术为核心,继承发扬和丰满完善社区的精神纲领,保证社区的路线正确
    • 丰富社区文化产出,维护 BYRWIKI 上的相关记载,保证社区的文化传承
    • 引导社区各讨论平台和兴趣小组的讨论氛围,促进技术学习和创意灵感的交流,保证社区的讨论活跃
    • 保证社区已有的各项企划正常有序进行,保证社区的服务运行平稳
  • 为社区争取更多资源,承担社区应负责任,解决社区的问题和冲突

社区的项目和企划所需的设计、开发、宣传等皆不依靠常设的机构支持。负责人有义务与社区的成员学生社团和组织保持紧密联系,并了解社区中拥有一技之长优秀人才,并在提出新企划、活动和项目时借助社区成员组织和个人支持,组建分工完善的项目小组。

社区负责人同一时间最多可有 3 位,若有复数的社区负责人,可内部自行决定如何分散承担职责和协调意见。要求社区负责人必须已经加入至少一个社区成员组织,同时为学校本硕博的在读学生。不设任期和强制换届,社区负责人可由社区公认和民主选举产生和替换。

项目小组

每个项目至少有一位指定项目负责人。项目负责人应当履行的职责如下:

  • 明确项目的目标和想法,了解项目的价值和意义,争取说服和获得其他人的支持
  • 和社区负责人、社区成员组织和个人沟通,争取项目所需的人才和资源
  • 管理项目内部的人员分工,监督项目的任务进度,争取让项目能在计划内实现

同时注意点如下:

  • 充分利用媒体平台,对项目过程中的学习经验和中间产出进行分享和报道,对项目成果进行宣传
  • 充分利用 WIKI 平台,对企划的经验和经历、项目的开发和维护信息等进行留档和记载,供后人参考
  • 对产品和服务类型的项目,在开发结束后应当将 项目开发小组 转型为 项目维护小组

项目负责人不设任期,但必须在自己可能没有精力维护时及早交予合适的新负责人,不可因负责人的个人因素影响项目活跃。

作为参考:

  • 一个产品和服务项目,可能需要 技术开发 产品策划 界面设计 宣传推送 服务器运维 站务运营 等方面的人手
  • 一个活动企划,可能需要 创意和活动流程策划 海报美工 摄影和多媒体制作 活动执行 报道宣传公关 等方面的人手

兴趣小组

每个兴趣小组至少有一位指定兴趣小组负责人。

兴趣小组负责人不设任期,但必须在自己可能没有精力维护时及早交予合适的新负责人,不可因负责人的个人因素影响兴趣小组活跃。

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